Programas como o Morpholio ou o SketchUp permitem que você faça todos os seus esboços, projetos e compartilhamentos remotamente. Você pode trabalhar com colegas de trabalho por meio de ambos os programas e até mesmo compartilhar com clientes. Programas como o Autodesk BIM 360 e o Graphisoft BIMcloud foram criados para ajudar a manter uma rede compartilhada em toda a sua equipe. Ou aplicativos como o Splashtop permitem espelhar o computador do escritório (caso o funcionário ainda tenha uma mesa e um computador no escritório) em um computador pessoal de casa. Alternativamente, máquinas virtuais como o Paperspace permitem o trabalho remoto, possibilitando a execução de softwares como o Autodesk na nuvem.
Com o Paperspace, você basicamente aluga e trabalha utilizando as máquinas da empresa. Uma vantagem disso é que seus funcionários podem usar laptops com capacidade relativamente baixa, já que a máquina virtual se encarrega de todo o processamento pesado. Assim como quase tudo que abordamos neste artigo, o aplicativo e a configuração exatos que você usará dependerão do tamanho da sua empresa e da sua forma de trabalho.
Se sua empresa for pequena e não houver planos de expansão, você pode considerar a aquisição de licenças locais (de preferência assinaturas) para os funcionários que precisarem delas. Ao contratar um funcionário remoto, você precisará ajustar suas expectativas e necessidades. Uma das principais preocupações dos gestores em relação à contratação de trabalhadores remotos é a impossibilidade de visitar o escritório e verificar o trabalho do funcionário. Isso pode gerar uma sensação de perda de controle sobre o ambiente de trabalho. Como saber se o funcionário está realmente trabalhando?